O que é Proforma Invoice?

O que é Proforma Invoice?

O Proforma Invoice, ou Fatura Proforma, tem caráter informativo, como se fosse um orçamento ou uma proposta de negociação, em suma é um documento que formaliza a intenção de uma compra ou venda.

Por não ter caráter fiscal ou oficial, a Proforma Invoice pode ser aprovada ou reprovada pelo importador. Isso quer dizer que, ao gerar tal documento, o emissor estará apenas enviando um comunicado e não uma ordem de cobrança.

Ela também se difere da Commercial Invoice pois o objetivo de uma Proforma Invoice é dar ao cliente uma ideia clara do que esperar. É uma estimativa de boa fé que mostra informações conhecidas com antecedência, como preços e prazos, e um valor médio de faturamento para os tipos de itens solicitados.

Um cliente também pode usar uma Proforma Invoice para decidir se deve ou não fazer um pedido. Enquanto isso, o objetivo de uma Commercial Invoice é solicitar o pagamento de itens que foram realmente vendidos, mostrando o valor que realmente deve ser pago.

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Para que serve?

Uma Proforma Invoice propõe segurança jurídica para as transações por se tratar de um documento, mesmo que não tenha caráter fiscal, proporcionando maior organização das partes envolvidas e clareza na análise do negócio quanto aos custos e a base de pagamento, permitindo assim, um maior domínio das relações comerciais antes de iniciar o processo de importação.

Quem pode emitir?

O responsável pela emissão da proforma invoice é o exportador do produto, podendo ser este pessoa física ou jurídica. Quanto à linguagem, é válido mencionar que a proforma invoice deve ser feita nos idiomas oficiais do comércio exterior: inglês ou espanhol.

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